Podlaski Kurator Oświaty ogłasza otwarty konkurs ofert zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2018 r., poz. 450) na wspieranie wykonania zadań publicznych w zakresie zorganizowania w roku 2018 letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej z terenu województwa podlaskiego.
- Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania wyniesie 132 000 zł.
- Termin realizacji zadania: w okresie od 23 czerwca do 31 sierpnia 2018 roku (należy wskazać termin trwania wypoczynku).
- Na każdą formę wypoczynku należy złożyć oddzielną ofertę zgodnie z wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).
- Oferty można składać osobiście (sekretariat Kuratorium Oświaty w Białymstoku – pokój 204) lub przesłać na adres:
Kuratorium Oświaty w Białymstoku, Rynek Kościuszki 9, 15-950 Białystok,
w nieprzekraczalnym terminie do 26 kwietnia 2018 r., do godziny 15.30.
Decyduje data wpływu do Kuratorium Oświaty w Białymstoku.
Na kopercie proszę umieścić dopisek: Konkurs ofert – organizacja wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej – wspieranie.
- Termin dokonania wyboru ofert – do dnia 11 maja 2018 r.
- Oferty niezgodne z wzorem oraz Ogłoszeniem oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznania dotacji w oczekiwanej wysokości. Przyznana kwota może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku podmiot zobowiązany jest do przedstawienia korekty kosztorysu, harmonogramu, opisu poszczególnych działań realizacji zadania przedkładanych łącznie z umową, przy czym nie może ulec zmianie zakładany standard i charakter zadania.
- Podlaski Kurator Oświaty zastrzega możliwość odmowy podmiotowi wyłonionemu w wyniku niniejszego postępowania konkursowego przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres rzeczowy i osobowy realizowanego zadania przedstawiony w zaktualizowanym kosztorysie realizacji zadania znacząco odbiega od opisanego w złożonej ofercie konkursowej.
- Do otwartego konkursu ofert mogą przystąpić podmioty, które spełniają łącznie następujące wymagania:
- wymienione są w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2018 r., poz. 450),
- mają statutowo określone kompetencje w zakresie organizacji wypoczynku dzieci
i młodzieży, - posiadają warunki do realizacji zadania,
- posiadają min. 80 % środków: finansowych własnych, finansowych z innych źródeł oraz wkładu osobowego,
- korzystają wyłącznie z jednej dotacji z budżetu państwa,
- wykazują się terminowością i rzetelnością rozliczeń z ostatnich dwóch lat (w przypadku korzystania ze środków publicznych zapisanych w planie finansowym Kuratorium Oświaty
w Białymstoku), - organizują wypoczynek dla dzieci i młodzieży zamieszkałych na terenie województwa podlaskiego.
- Każdy wnioskodawca jest zobowiązany dołączyć do oferty poniższe załączniki:
- kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotu/podmiotów składających ofertę wspólną, niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów),
- kopia aktualnego statutu.
- Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone na: wyżywienie, zakwaterowanie, dowóz, ubezpieczenie uczestników, realizację programu, zakup wyposażenia dla dzieci (należy je wyszczególnić w kalkulacji kosztów realizacji zadania).
- Priorytetem w roku 2018 jest wypoczynek organizowany dla dzieci i młodzieży, który:
- uwzględnia działania, w zakresie edukacji patriotycznej i obywatelskiej, związane z obchodami setnej rocznicy odzyskania przez Polskę niepodległości,
- uwzględnia możliwość pobytu w miejscach, powiązanych tematycznie z wydarzeniami historycznymi z okresu II Rzeczypospolitej Polskiej,
- promuje wychowanie do wartości społecznych i kulturowych, w tym działania z zakresu wolontariatu dzieci i młodzieży,
- integruje społecznie dzieci i młodzież z niepełnosprawnościami, uwzględniający ich potrzeby rozwojowe i edukacyjne oraz możliwości psychofizyczne.
- Wyboru ofert zgodnie z niniejszym ogłoszeniem dokona powołana przez Podlaskiego Kuratora Oświaty komisja uwzględniając następujące zasady i kryteria:
- atrakcyjność miejsca pobytu dziecka,
- atrakcyjność programu wypoczynku,
- trafność wyboru zajęć w stosunku do celów zadania oraz zakładanych rezultatów,
- kwalifikacje kadry pedagogicznej,
- kalkulacja kosztów realizacji zadania, w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
- możliwość realizacji zadania przez organizację pozarządową,
- planowany przez organizację pozarządową udział środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł,
- planowany wkład podmiotowy, rzeczowy lub osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy,
- analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych, w przypadku realizowania takich zadań przez organizację pozarządową w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
- forma wypoczynku nawiązujące do priorytetów zawartych w punkcie 13.
- Podlaski Kurator Oświaty dofinansuje zadania podmiotom, których oferty w najwyższym stopniu spełniają powyższe kryteria i uzyskają najwyższą liczbę punktów.
- Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone do dnia 21 maja 2018 r.,w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Kuratorium Oświaty w Białymstoku, a także na stronie internetowej Kuratorium: www.kuratorium.bialystok.pl w zakładce Wypoczynek.
- Podmioty, którym zostanie przyznana dotacja, będą zobowiązane do zawarcia z Podlaskim Kuratorem Oświaty umowy na realizację zadania zleconego w zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej.
- Wypoczynek należy zorganizować zgodnie z ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. 2017, poz. 2198 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. poz. 452).
- Potwierdzenie zgłoszenia wypoczynku organizator wypoczynku zobowiązany będzie dostarczyć po ogłoszeniu wyników konkursu, jednak nie później niż do momentu podpisania umowy.
- Po wykonaniu zadania władze statutowe organizacji zobowiązane są do przedstawienia, w terminie 30 dni od zakończenia zadania, sprawozdania merytorycznego i finansowego.
- W przypadku niewykorzystania w pełni środków finansowych, rezygnacji lub niepełnej realizacji zleconego zadania, władze organizacji niezwłocznie zwracają pozostałą kwotę na rachunek bankowy kuratorium.
- W roku 2017 na dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej wydatkowano środki finansowe w kwocie 132 000 zł.
- Do kontaktów z oferentami upoważnia się pp. wizytator: p. Bogumiłę Koniuszewską, p. Jolantę Wróblewską-Chorzewską i p. Dorotę Lidię Kuskowską, tel. 85 748 48 22.