2 listopada 2016

Duplikaty świadectw, dyplomów, indeksów

Co należy przygotować?

Należy przygotować:

  1. wniosek o wydanie duplikatu świadectwa;

  2. dowód wniesienia opłaty;

  3. kserokopię świadectwa – w przypadku posiadania takiej kopii;

  4. upoważnienie wystawione przez właściciela dokumentu – w przypadku,
    gdy wnioskodawca nie jest osobą, na którą wydano oryginał świadectwa.

Jakie dokumenty trzeba wypełnić? Należy wypełnić wniosek o wydanie duplikatu świadectwa, a w przypadku, gdy wnioskodawca nie jest osobą, na którą wydano oryginał świadectwa, także upoważnienie wystawione przez właściciela dokumentu.

Ile należy zapłacić?

Opłata za wydanie duplikatu świadectwa wynosi 26 zł od jednego dokumentu.
Opłatę należy wnieść przelewem na rachunek bankowy w Narodowym Banku
Polskim numer: 22 1010 1049 1004 0722 3100 0000
Odbiorca:
Kuratorium Oświaty w Białymstoku
ul. Rynek Kościuszki 9
15-950 Białystok
Tytułem: opłata za duplikat świadectwa

Gdzie i kiedy można załatwić sprawę?

Sprawę można załatwić:

  • osobiście lub przez osobę trzecią (z upoważnieniem) w siedzibie urzędu, ul. Rynek Kościuszki 9, 15-950 Białystok, pokój 104, od poniedziałku do
    piątku w godz. 7.30 – 15.30 lub

  • korespondencyjnie – wniosek należy przesłać pocztą na w/w adres, również z zagranicy.
    Do wniosku należy koniecznie dołączyć:

    • dowód wniesienie opłaty (kopię przelewu bankowego);

    • kserokopię świadectwa – w przypadku posiadania takiej kopii;

    • w przypadku, gdy wnioskodawca nie jest osobą, na którą wydano oryginał świadectwa, upoważnienie wystawione przez właściciela dokumentu.

Jaki jest czas realizacji?

Wnioski są rozpatrywane bez zbędnej zwłoki, a w przypadku sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego – nie później niż wciągu miesiąca.

Kiedy można odebrać duplikat?

Wystawiony duplikat:

  • można odebrać osobiście w siedzibie urzędu, pokój 104, od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30 (po uprzedniej informacji telefonicznej) lub

  • zostanie przesłany na wskazany we wniosku adres listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Informacje dodatkowe Podlaski Kurator Oświaty wydaje duplikaty świadectw, dyplomów, indeksów w przypadku likwidacji lub przekształcenia szkół publicznych prowadzonych przez jednostkę samorządu terytorialnego oraz szkół niepublicznych z obszaru województwa podlaskiego.

W przypadku utraty oryginału świadectwa wydanego przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną w Łomży należy zwrócić się z wnioskiem do tej instytucji. Wszelkie informacje można znaleźć na stronie: https://www.oke.lomza.pl

Podstawa prawna
  1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2019 r., poz. 1700 ze zm.).
  2. Ustawa o opłacie  skarbowej z  dnia 16  listopada  2006 r.  ( Dz. U. z 2019 r., poz. 1000 ze zm.).